Managementondersteuner
Als managementondersteuner ben je werkzaam voor de teamleider bedrijfsvoering en een drietal teamleiders van het beheerteam. Daarbij werk je nauw samen met andere managementondersteuners. Deze functie biedt afwisseling, daarbij pak je ook taken op die buiten jouw standaard werkpakket vallen en neem je werk over van collega managementondersteuners wanneer dat nodig is.
- Mbo
- 32-36 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 2.844,- / € 3.496,- bruto p.m.
- Apeldoorn
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je ondersteunt de teamleiders in hun dagelijkse werk. Je maakt verslagen van vergaderingen, beheert de mailbox en agenda en beoordeelt e-mails op belang en spoed. Je vraagt informatie op en verzamelt deze bij verschillende partijen. Je zorgt dat teamleiders de juiste documenten hebben op hun tablet, laptop en telefoon. Om je werk goed te kunnen doen kennen Microsoft Office 356, Huddo board, en Webex geen enkel geheim voor jou.
Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Je regelt praktische zaken, zoals het bestellen van bloemen, boeken en lunches. Je meldt bezoekers aan en haalt hen op. Ook help je bij het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je reserveert zalen, verstuurt uitnodigingen en regelt andere faciliteiten. Je let op dubbele afspraken, gemiste e-mails en acties die nodig zijn na berichten op intranet.
Een bijzondere baan, omdat...
- je in een dynamische omgeving werkt, waar je snel schakelt;
- je ervoor zorgt dat de teamleiders hun werk goed kunnen doen;
- je veel afwisselende werkzaamheden hebt. Je dag is nooit saai.
-
De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen
“Zorgen dat managers hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Daarop ligt jouw focus als managementondersteuner bij het team bedrijfsvoering cluster Heffing. Hierdoor lever je een bijdrage aan de doelstellingen van het cluster Heffing."- Perry - teamleider bedrijfsvoering cluster heffing.
Wanneer past deze baan bij je?
- je hebt een mbo werk- en denkniveau;
- je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner of personal assistent, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
- je bent snel in het eigen maken van apparaten en applicaties;
- je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, SRM, KMS en Connect People;
- je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
Jouw competenties
- flexibiliteit
- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- samenwerken
- voortgangscontrole
Meer over de vacature?
Neem contact op met Perry Schreven, teamleider
Solliciteren bij de Belastingdienst
Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
-
Onze arbeidsvoorwaarden
-
Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Jenne Meijer, adviseur werving en selectie
- Mbo
- 32-36 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 2.844,- / € 3.496,- bruto p.m.
- Apeldoorn
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden