Vacatures
Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Apeldoorn zorg je voor structuur in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden en collega’s binnen een betrokken team. Je hebt veel contact met verschillende onderdelen van de organisatie. Ook krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Mbo
32-36 uur
Administratief/ secretarieel
€ 2.943,- / € 3.660,- bruto p.m.
Apeldoorn
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden

Solliciteer direct

Reageer t/m 31 augustus 2026

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ben je een belangrijke steun voor één of twee afdelingshoofden. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door afspraken, overleggen en werkzaamheden goed te organiseren. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat afspraken worden nagekomen.

Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en bereidt overleggen voor. Tijdens bijeenkomsten leg je acties en besluiten vast. Daarna bewaak je de voortgang van afspraken en deadlines, zodat werkzaamheden op tijd worden afgerond. Als dat nodig is, herinner je collega’s aan openstaande acties.
Daarnaast speel je snel in op onverwachte vragen en ondersteun je bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Hierdoor kunnen de afdelingshoofden hun werk goed uitvoeren.

Je werkt nauw samen met andere managementondersteuners. Samen stemmen jullie werkzaamheden af en ondersteunen jullie elkaar waar nodig. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega’s optimaal kunnen werken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je direct bijdraagt aan goed bestuur binnen de Belastingdienst;
• je veel contact hebt met collega’s uit verschillende teams;
• je werkt in een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• je ervoor zorgt dat afdelingen soepel kunnen samenwerken;
• je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• je hybride werkt en deels vanuit huis kunt werken.

De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.
Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.

“Ik vind het fijn om te ondersteunen waar dat nodig is. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt mijn werk erg leuk! Samen met mijn collega Ma's zorgen we ervoor dat alles goed geregeld is en de samenwerking soepel verloopt”. Ilona Managementondersteuner.

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring in een ondersteunende, secretariële functie, bij voorkeur op directieniveau;
• je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en complexe planningen;
• je kunt werken in een hectische omgeving, kan meerdere taken tegelijk uitvoeren en bewaart het overzicht;
• je communiceert duidelijk in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• je signaleert deadlines op tijd en zorgt dat acties worden opgevolgd.

Jouw competenties

klantgerichtheid
flexibiliteit
plannen en organiseren
voortgangscontrole
samenwerken

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

2

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

3

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

4

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

5

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Onze arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Schaal 6

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Maandsalaris

Min €2.943,- - €3.660,- (bruto)

Dienstverband

Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd

Minimum aantal uren per week

32

Maximum aantal uren per week

36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.
Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- De gesprekken vinden plaats in Apeldoorn op 14 september.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Mbo
32-36 uur
Administratief/ secretarieel
€ 2.943,- / € 3.660,- bruto p.m.
Apeldoorn
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden

Solliciteer direct

Reageer t/m 31 augustus 2026

Vacatures Managementondersteuner

Dit doe je bij de Belastingdienst

Een bijzondere baan, omdat...

De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen

Wanneer past deze baan bij je?

Jouw competenties

Meer over de vacature?

Neem contact op met Tamara Kistemaker, teammanager

Solliciteren bij de Belastingdienst

Sollicitatie + selectie

Onze arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!

Meer over de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met Anita van der Worp, adviseur werving en selectie

Deze vacature delen?

Vacatures
Managementondersteuner