Vacatures
Managementondersteuner

Wil jij als managementondersteuner een centrale rol spelen binnen IBS Douane in Apeldoorn? In deze afwisselende functie (24-36 uur) ondersteun je meerdere teamleiders en zorg je ervoor dat processen, agenda's en samenwerking soepel verlopen. Je krijgt veel zelfstandigheid, werkt samen met betrokken collega's en levert een directe bijdrage aan een organisatie met maatschappelijke impact.

Solliciteer direct
  • Reageer t/m 13 augustus 2026

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je komt te werken binnen IBS Douane, onderdeel van de directie Informatievoorziening (IV) van de Belastingdienst. Naar verwachting gaat IBS Douane op termijn over van Directie IV naar IT-Douane binnen de Directie Douane. Dit betreft een organisatorische wijziging; de inhoud van de functie blijft in de basis gelijk.
Je ondersteunt meerdere teamleiders die samen verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling en het beheer van de informatievoorziening voor de Douane. Als managementondersteuner ben je een vaste sparringpartner voor de teamleiders en zorg je ervoor dat processen, agenda's, overleggen en besluitvorming goed zijn georganiseerd.

De werkomgeving is dynamisch en voortdurend in beweging. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt en initiatief neemt. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met collega's binnen én buiten het team. Juist de combinatie van organiseren, samenwerken en zelfstandig kunnen handelen maakt deze functie afwisselend en uitdagend.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je een onmisbare schakel bent in de ondersteuning van meerdere teamleiders;
  • je veel vrijheid krijgt om zelfstandig te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen;
  • je samenwerkt met collega's binnen en buiten de eigen afdeling en een belangrijke bijdrage levert aan een goed functionerende organisatie;
  • je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

  • De afdeling - Directie Informatievoorziening

‘’Het geheim van een goede managementassistent? Dat je kunt geven en nemen in de zakelijke relatie met je manager(s). Met deze kennis kun je als spin in het web een management optimaal ondersteunen.’’ Laura, managementassistent

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt mbo 4+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning, officemanagement of een vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt aantoonbare en relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht.
  • Je communiceert helder en prettig met collega's op verschillende niveaus.
  • Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).
  • Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit.

Jouw competenties

  • klantgerichtheid
  • flexibiliteit
  • plannen en organiseren
  • samenwerken
  • voortgangscontrole

Meer over de vacature?

Neem contact op met Karien Besselink, teamleider

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. 

  • Onze arbeidsvoorwaarden

  • Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!

Meer over de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met Kezban Sengun-Unal, adviseur werving & selectie

Solliciteer direct
  • Reageer t/m 13 augustus 2026