Managementondersteuner
Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht en ondersteuning? Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner. In deze functie ondersteun je drie of vier teammanagers bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- Mbo
- 32-36 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 2.844,- / € 3.496,- bruto p.m.
- Emmen
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als managementondersteuner ben je een belangrijke steun voor de teammanagers. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door afspraken, overleggen en werkzaamheden goed te organiseren. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
Je beheert agenda's, plant vergaderingen en bereidt overleggen voor. Tijdens bijeenkomsten leg je acties en besluiten vast en bewaak je de voortgang van afspraken en deadlines. Wanneer dat nodig is, herinner je collega's aan openstaande acties. Ook speel je snel in op ad-hocverzoeken en ondersteun je de teammanagers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken.
Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's hun werk optimaal kunnen doen.
Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Daarnaast werk je effectief in een dynamische omgeving, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoud je daarbij het overzicht.
Een bijzondere baan, omdat...
- je direct bijdraagt aan goed bestuur binnen de Belastingdienst;
- je een spin in het web bent binnen de organisatie;
- je werkt in een omgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
- je samenwerkt met verschillende teams en veel contacten hebt;
- je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
- je hybride werkt en deels op kantoor en vanuit huis kunt werken.
-
De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt minimaal mbo niveau 3 werk- en -denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende, secretariële functie.
- Je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en planningen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Jouw competenties
- klantgerichtheid
- flexibiliteit
- plannen en organiseren
- voortgangscontrole
- samenwerken
Meer over de vacature?
Neem contact op met Koen Ikink, Teammanager
Solliciteren bij de Belastingdienst
Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
-
Onze arbeidsvoorwaarden
-
Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Mine Kösterelioglu, Adviseur Werving en Selectie
- Mbo
- 32-36 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 2.844,- / € 3.496,- bruto p.m.
- Emmen
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden