Vacatures

Mbo-afstudeerstage office & management support specialist

Als stagiair Office & Management Support bij MKB Eindhoven draai je volledig mee binnen het team en ben je samen met je collega managementondersteuners het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen en werkzaamheden. Je ondersteunt zowel de teamleiders als de directie op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak. Dat betekent dat je vergaderruimtes regelt, overleggen voorbereidt, agenda’s beheert en afspraken plant. Ook houd je de postbus van het secretariaat bij, volg je e mails op, maak je notulen en zorg je dat informatie op de juiste manier wordt gefilterd en geprioriteerd. Wanneer nieuwe medewerkers starten, ben jij het gezicht dat hen met een warm welkom ontvangt en hen helpt op weg in de organisatie. Daarnaast verzorg je bestellingen, onderhoud je contact met verschillende collega’s en externe partijen en houd je het overzicht in momenten van drukte.  

In deze professionele en dynamische omgeving ontwikkel je belangrijke vaardigheden op het gebied van organiseren, communiceren en samenwerken. Je leert hoe je discreet met informatie omgaat en hoe je met jouw ondernemerschap en flexibiliteit van toegevoegde waarde bent voor het team. Tegelijkertijd bouw je aan een sterk netwerk binnen de Belastingdienst en leg je een solide basis voor je verdere loopbaan.  

• je stage kan lopen in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe omgeving met veel afwisseling.
• je praktische, hands-on ervaring opdoet die perfect aansluit op jouw opleiding.
• je nauw samenwerkt met collega’s en daardoor snel een sterk netwerk opbouwt.  
• je volop ruimte krijgt om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.