Ambtelijk secretaris

Medezeggenschap saai? Integendeel! Als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad van de Belastingdienst bevind je je midden in de dynamiek van maatschappelijke belangen, politiek-bestuurlijke besluitvorming en interne bedrijfsvoering. De Ondernemingsraad heeft een belangrijke rol in het adviseren en meebeslissen over beleid dat direct invloed heeft op het werk en welzijn van collega’s. Als ambtelijk secretaris ga jij vanuit Den Haag en Utrecht tenminste 2 ondernemingsraden ondersteunen in deze inhoudelijk en procesmatig onmisbare rol.
- Mbo
- 24-36 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 3.246,- / € 4.340,- bruto p.m.
- Den Haag / Utrecht
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Belastingdienst
Een bijzondere baan, omdat...
- je werkt in het hart van een organisatie waar beleid en uitvoering, politiek en praktijk elkaar raken.
- je veel vrijheid hebt en je vanaf de basis meebouwt aan professionele medezeggenschap. De OR’en zijn recent verkozen, wat betekent dat je écht het verschil kunt maken in hoe de medezeggenschap zich ontwikkelt.
- je de steunpilaar bent van de OR. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel, worden deadlines gehaald en staat de OR stevig in het overleg met de bestuurder.
- je een functie hebt waarbij geen dag hetzelfde is. De onderwerpen variëren van interne reorganisaties tot strategische beleidskeuzes en alles daartussenin.
- je in een dynamische omgeving werkt waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
- je veel nieuwe dingen leert en je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen.

“Een stabiele basis leggen, waardoor we de medewerkers goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dat is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én voorbereidende inhoudelijke taken. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig.” Jos, Ondernemingsraad CDI.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt aantoonbare ervaring met ambtelijke of secretariële ondersteuning, bij voorkeur binnen een OR-context of bestuurlijke omgeving.
- Je hebt kennis van of affiniteit met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), bijvoorbeeld door een gevolgde VASMO-leergang, en kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent proactief, bewaakt de voortgang en weet prioriteiten te stellen.
- Je schrijft helder en zakelijk en je weet je mondeling goed en duidelijk uit te drukken.
- Je begrijpt hoe besluitvorming binnen een grote overheidsorganisatie werkt en kunt hier tactisch op inspelen.
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Jouw competenties
- klantgerichtheid
- analyseren
- samenwerken
- omgevingsbewustzijn
- plannen en organiseren
-
De afdeling - Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken
-
De organisatie - Belastingdienst
-
Bijzonderheden
Solliciteren bij de Belastingdienst
Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Eveline Schrijber, adviseur werving en selectie
Meer over de vacature?
Neem contact op met Jolanda Kuppens, afdelingshoofd
- Mbo
- 24-36 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 3.246,- / € 4.340,- bruto p.m.
- Den Haag / Utrecht
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden