Management assistent Unit Box 3
De unit Box 3 is een nieuwe unit binnen de directie Particulieren van de belastingdienst. Het is een unit in opbouw, dus daardoor zijn er veel uitdagingen. Wij zoeken voor deze unit een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner. In deze functie ondersteun je drie of vier teammanagers bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht en ondersteuning? Heb jij een positieve instelling en energie om deze prachtige uitdaging aan te gaan? Dan is deze functie management assistent Box 3 jou op het lijf geschreven!
- Mbo
- 32-36 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 2.844,- / € 3.496,- bruto p.m.
- Amsterdam
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Belastingdienst
In jouw rol van management assistent ondersteun je de teamleiders en de teamleden en verricht je uiteenlopende, vooral administratieve, uitvoerende en praktische werkzaamheden.
Je werkzaamheden variëren van agendabeheer van de teamleider, vraagbaak zijn voor teamleider en teamleden op diverse gebieden. Je regelt onder andere bestellingen, jubilea en afscheidsrecepties en je reserveert vergaderzalen en registreert bezoekers en parkeerplaatsen. Je notuleert in voorkomende gevallen vergaderingen en bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten. Je ondersteunt en werkt volop samen met de management assistenten Box 3 van de andere kantoren en neemt hun taken waar bij hun afwezigheid. Ook het (pro-actief) meedenken en oppakken van landelijke taken voor de unit Box-3 op jouw niveau behoren tot je takenpakket. Problemen die zich tijdens je werkzaamheden ontstaan los je zo veel mogelijk zelfstandig op. Je ontzorgt graag, neemt initiatief en houdt het overzicht bij veranderingen.
Een bijzondere baan, omdat...
- je werkt in een nieuwe unit en dus dynamische omgeving waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
- je vanuit je eigen locatie én met oog voor de belangen van de unit samenwerkt met mensen die met elkaar mee denken en oog hebben voor de interne en externe klant.
- het steeds weer een verrassing is hoe je werkdag verloopt en je steeds uitgedaagd wordt om in te spelen op onvoorziene ontwikkelingen.
- je de kans krijgt om veel nieuwe dingen te leren en wij ook jou zullen stimuleren om jezelf te blijven ontwikkelen.
-
De afdeling - Directie Particulieren
"Mijn doel als ondersteuner is de teammanagers en teamleden zoveel mogelijk te ontzorgen. Geen dag is daardoor hetzelfde en dat maakt mijn werk afwisselend, uitdagend, veelzijdig, en vooral leuk".
Jeanine, management assistent/ondersteuner directie Particulieren.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt minimaal mbo 3- werk- en denkniveau, dit kan blijken uit een diploma managementondersteuner en/of secretarieel medewerker.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met administratief ondersteunende of secretariële werkzaamheden.
- Je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en planning.
- Je hebt ervaring met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen en je maakt nieuwe software je gemakkelijk eigen.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke, personele en bedrijfsmatige informatie die tijdens je werk ziet.
Jouw competenties
- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- organisatiesensitiviteit
- samenwerken
- flexibiliteit
Meer over de vacature?
Neem contact op met Faruk Sert
Solliciteren bij de Belastingdienst
Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
-
Onze arbeidsvoorwaarden
-
Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Ingrid Coté-Boere
- Mbo
- 32-36 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 2.844,- / € 3.496,- bruto p.m.
- Amsterdam
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden