Managementondersteuner directie

Het directieteam van de directie Particulieren locatie Utrecht breidt uit waardoor het aantal management-ondersteuners ook dient te groeien. Samen met je collega-managementondersteuners zorg jij voor het optimaal ondersteunen van het directieteam. Dat betekent complex agendabeheer, het beantwoorden van vragen en natuurlijk ontzorgen. Als senior managementondersteuner werk je voornamelijk voor één of twee directeuren van het directieteam van de directie Particulieren. Met geplande én onverwachte taken is elke dag anders.
- Mbo
- 32-36 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 3.016,- / € 3.879,- bruto p.m.
- Utrecht
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Belastingdienst
Een bijzondere baan, omdat...
- je zichtbaar plezier hebt in het helpen en ontzorgen van anderen en draagt met jouw positieve persoonlijkheid bij aan een prettige werkomgeving.
- je flexibel kunt omgaan met ad-hoc zaken die regelmatig voorkomen.
- je regelmatig samenwerkt met de managementondersteuners van verschillende directies.
- je in deze functie al snel een groot netwerk opbouwt dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.
- jouw professionele inbreng van grote waarde.
- je de ruimte krijgt om je werkweek zelf, maar in overleg met je leidinggevende, in te richten. Hybride werken – deels thuis, deels op kantoor – is bij ons de norm.

“Geen werkdag is hetzelfde en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Dagelijks ondersteun ik het management. Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad hoc werkzaamheden op. Een mooie uitdaging.” Esther, managementondersteuner directie, directie Particulieren.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je beschikt over minimaal mbo 4-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar met een diploma als managementassistent of managementondersteuner.
- Je hebt minstens zeven jaar werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent op directieniveau.
- Je bent vaardig in het werken met standaardapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met geautomatiseerde systemen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt gestructureerd, houdt gemakkelijk overzicht en weet goed om te gaan met druk of snel veranderende situaties.
- Je bent bij voorkeur bekend met de interne werkwijzen en besluitvorming binnen de Belastingdienst op directieniveau.
- Je bent bereid om circa één à twee keer per week naar Utrecht te reizen en indien nodig vaker, afhankelijk van de werkzaamheden.
Jouw competenties
- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- samenwerken
- organisatiesensitiviteit
- voortgangscontrole
-
De afdeling - Directie Particulieren
-
De organisatie - Belastingdienst
-
Bijzonderheden
Solliciteren bij de Belastingdienst
Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Joanne Schouten, adviseur werving & selectie
Meer over de vacature?
Neem contact op met Duncan van Gool, teamleider bureau directeursondersteuning
- Mbo
- 32-36 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 3.016,- / € 3.879,- bruto p.m.
- Utrecht
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden