Managementondersteuner Teamleiders
Ben jij iemand die meedenkt, flexibel is, graag ontzorgt, initiatief neemt, nauwkeurig werkt en overzicht houdt bij veranderingen? Heb je een positieve instelling en energie om deze prachtige uitdaging aan te gaan?
Dan is deze functie managementondersteuner Particulieren Arnhem op het lijf geschreven!
- Mbo
- 24 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 2.770,- / € 3.404,- bruto p.m.
- Arnhem
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Belastingdienst
In jouw rol als managementondersteuner ondersteun je de teamleiders en teamleden met een breed scala aan administratieve, organisatorische en praktische werkzaamheden. Je werkt zowel op kantoor in Arnhem als vanuit huis.
Je taken zijn divers. Zo beheer je de agenda van de teamleider, fungeer je als vraagbaak voor collega’s en regel je onder andere bestellingen, jubilea, afscheidsmomenten en de reservering van vergaderruimtes. Ook registreer je bezoekers en parkeerplaatsen. Wanneer nodig notuleer je vergaderingen en bewaak je de actiepunten die hieruit voortkomen.
Daarnaast werk je intensief samen met de andere managementondersteuners binnen Particulieren Arnhem en neem je hun werkzaamheden waar bij afwezigheid. Problemen die je tegenkomt los je, waar mogelijk, zelfstandig op.
Een bijzondere baan, omdat...
- je werkt in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is. Jouw zelfstandige, gestructureerde en oplossingsgerichte manier van werken komt hier uitstekend tot zijn recht.
- je werkt nauw samen met twee andere managementondersteuners. Samen vormen jullie een sterk team en zorgen jullie ervoor dat de functie optimaal wordt neergezet.
- vanuit jouw eigen standplaats werk je met oog voor de belangen van Particulieren Arnhem samen met collega’s die met je meedenken en die aandacht hebben voor zowel de interne als externe klant.
- geen dag is hetzelfde: je werkdag loopt regelmatig anders dan gepland en je wordt voortdurend uitgedaagd om flexibel in te spelen op onverwachte situaties.
- je krijgt de ruimte om nieuwe dingen te leren, en we stimuleren je actief om je verder te ontwikkelen.
-
De afdeling - Directie Particulieren
"Mijn doel als ondersteuner is de teammanagers en teamleden zoveel mogelijk te ontzorgen. Geen dag is daardoor hetzelfde en dat maakt mijn werk afwisselend, uitdagend, veelzijdig, en vooral leuk". Jeanine, managementondersteuner bij Belastingdienst.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt mbo 3- werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met management ondersteunende werkzaamheden.
- Je hebt ervaring met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-) systemen en je maakt nieuwe software je gemakkelijk eigen.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke, personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt.
Jouw competenties
- flexibiliteit
- klantgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
- samenwerken
Meer over de vacature?
Neem contact op met Klaas Zandbergen, Teamleider
Solliciteren bij de Belastingdienst
Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
-
Onze arbeidsvoorwaarden
-
Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Angela Barsomyan, Adviseur W&S
- Mbo
- 24 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 2.770,- / € 3.404,- bruto p.m.
- Arnhem
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden