Sollicitatieproces

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van het traject. In de vacaturetekst kun je zelf al lezen of dat voor jou van toepassing is. Onder het kopje ‘Bijzonderheden’ vind je dan meteen de data waarop de voorselectie zal plaatsvinden. Daarnaast ontvang je per e-mail nog meer informatie over de procedure. Je hebt doorgaans een volle week (7 dagen) voor het maken van de test. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten en kan in de meeste gevallen vanuit huis worden uitgevoerd.

Op basis van de cv- en motivatiebriefselectie en de eventuele resultaten van de voorselectietest, maken we een keuze welke kandidaten we uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. Dat zal dan doorgaans binnen 5 werkdagen na de uiterlijke inleverdatum van de test zijn.

Het doel van het gesprek is bepalen of jij en de functie bij elkaar passen. Dat doen wij door meer te vertellen over ons als werkgever en de functie, en dat doe jij door meer over jezelf te vertellen en wat ertoe heeft geleid dat je nu op deze baan solliciteert. We zijn daarin met name benieuwd of jij de competenties bezit die voor de functie nodig zijn. Om daarachter te komen zullen we vragen stellen aan de hand van de STARR methode. STARR staat voor situatie, taak, actie, resultaat en reflectie. Het is tijdens het gesprek belangrijk om vooral te benoemen wat jouw rol in een bepaalde situatie was, ook als het bijvoorbeeld om een teamprestatie ging. Aanvullend hierop is het goed voor jezelf scherp te hebben wat jouw sterke punten zijn en welke competenties je nog wilt ontwikkelen. Voorbeeldvragen kunnen zijn: wat was de situatie (situatie)? Wat was je taak (taak)? Hoe heb je het aangepakt en waarom (actie)? Heeft het gewerkt en waarom (resultaat)? Wat heb je hiervan geleerd (reflectie)?

De Werving & Selectie adviseur vertelt je hoe de verdere procedure eruitziet en wanneer je een terugkoppeling kunt verwachten. Heb je in de tussentijd vragen? De contactgegevens van de adviseur vind je in de mail, je kunt hem of haar altijd benaderen voor meer informatie.

Ben je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Onderaan deze pagina vind je sollicitatietips.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Is dat het geval, dan staat dat al vermeld onder het kopje ‘Bijzonderheden’ in de vacaturetekst waarop je hebt gereageerd, evenals als de datum van het assessment. Daarnaast word je nog telefonisch of per e-mail uitgenodigd en ontvang je van ons tips voor de voorbereiding. Hoelang het assessment duurt en of je hiervoor iets moet voorbereiden, kan verschillen per vacature. Het assessment vormt eerder een advies dan bepalende factor voor je verdere sollicitatietraject.

Is er een wederzijdse match? Dan nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. In de afspraakbevestiging verzoeken wij je de 'Verklaring arbeidsverleden Staat der Nederlanden' in te vullen en te ondertekenen. Deze ontvangen wij graag voorafgaand aan het gesprek.

Na een positieve afronding treffen we samen de voorbereidingen voor jouw eerste werkdag. Om je verder kennis te laten maken met de Belastingdienst en je voor te bereiden op je start, krijg je toegang tot de Welkom@ app. Deze kun je downloaden in de App Store of Play Store. In de app vind je allerlei informatie over onze organisatie, het werk en onderwerpen waar je als nieuwe medewerker mee te maken krijgt. Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van ons een e-mail met het verzoek om verschillende aanvullende gegevens aan te leveren. Dit doe je in het sollicitatiedossier in jouw kandidaatprofiel uit stap #1. Daarvoor kun je een aantal dingen alvast voorbereiden:

• Het maken van een kleurenkopie of foto van je identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart, geen rijbewijs). Dat kan op een veilige manier via de KopieID app van de rijksoverheid. Deze app kun je downloaden via de App Store of Play Store .
• Het downloaden van een uittreksel uit het diplomaregister van DUO. Ga naar de website van DUO en log in met je DigiD. Wanneer je bent ingelogd ga je via ‘Mijn studies en diploma’s’ naar ‘Diplomaregister’. Op deze pagina ga je naar het voor deze sollicitatie benodigde diploma en druk je op ‘Download uittreksel’. Is jouw diploma niet beschikbaar in het diplomaregister? Laat het ons dan weten.
• Als de startdatum bekend is ontvang je van ons het formulier ‘Registratie persoonsgegevens ten behoeve van salarisbetaling’. Deze dien je vervolgens met pen te ondertekenen.
• Daarnaast ontvang je van ons een integriteitsverklaring, welke in het gesprek is besproken. Deze dient ook met pen ondertekend te worden. Hiermee verklaar je dat het formulier naar waarheid is ingevuld en dat eventueel gemaakte afspraken zijn vastgelegd zoals besproken. Ook kun je op dit formulier akkoord geven voor het gebruik van je privé e-mailadres voor het toezenden van de link naar de Welkom@ app.

Heb je alle aanvullende gegevens met ons gedeeld en ga je akkoord met de gemaakte afspraken rondom je arbeidsvoorwaarden? Dan zetten we je indiensttreding verder in gang en sturen we je een link toe waarmee je jouw Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunt aanvragen.

Als we jouw VOG digitaal hebben ontvangen, dan krijg je van ons een ondertekende arbeidsovereenkomst. Nadat jij jouw exemplaar hebt ondertekend en samen met de originele VOG hebt geretourneerd, treed je in dienst bij de Belastingdienst op de in de overeenkomst genoemde ingangsdatum.

Welkom! Hier lees je alles wat je moet weten over je eerste werkdag bij de Belastingdienst.