Managementassistent

Als Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat!
KI&S Digitaal zoekt een managementassistent die samen met twee collega-ondersteuners 7 afdelingshoofden ondersteunt. Je werkt in een vaste functie voor minimaal 32 uur per week, deels vanuit ons kantoor in Utrecht, deels vanuit huis. Je werkt straks samen met 2 enthousiaste en ervaren collega-managementassistenten, met wie je de 7 afdelingshoofden ondersteunt. Met z’n drieën zorgen jullie voor continuïteit: jullie zorgen voor achtervang bij ziekte of vakantie, beheren de agenda’s van de afdelingshoofden en plannen bijeenkomsten.

Solliciteer direct
  • Nog 3 dagen
  • Reageer t/m 8 december 2024

Dit doe je bij de Belastingdienst

Een bijzondere baan, omdat...

  • Je een gevarieerd takenpakket hebt met ruimte voor eigen initiatieven.
  • Je samenwerkt met betrokken collega’s.
  • Je de ruimte krijgt om te blijven leren en ontwikkelen.
  • Je hybride kan werken vanuit huis, of op ons kantoor in Utrecht
  • Je door je ondersteuning een bijdrage levert aan een beter functionerend KI&S.
  • Je een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hebt

Ik hou van regelen en organiseren. Ik pak vaak ad-hoc zaken op en ben een vraagbaak voor het management. Ik zoek naar oplossingen die niet meteen voor de hand liggen. Omdat ik met veel mensen contact heb en zelfstandig kan werken, blijft mijn werk boeiend en afwisselend.” Jane, managementassistent KI&S Digitaal

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt een mbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie.
  • Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
  • Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent enthousiast en dienstverlenend ingesteld

Jouw competenties

  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • De afdeling - Directie Klantinteractie en -services

  • De organisatie - Belastingdienst

  • Bijzonderheden

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. 


Solliciteer direct
  • Nog 3 dagen
  • Reageer t/m 8 december 2024